ขั้นตอนในการให้บริการของหน่วยงานบ่มเพาะวิสาหกิจแก่ผู้ประกอบการ มีรายละเอียดดังนี้
๑. กรอกใบสมัคร ผู้ที่สนใจเข้าร่วมบ่มเพาะวิสาหกิจจะต้องกรอกใบสมัครเข้ารับการบ่มเพาะวิสาหกิจตามแบบฟอร์มใบสมัครของหน่วยงานบ่มเพาะวิสาหกิจ
๒. คณะกรรมการพิจารณา เป็นขั้นตอนที่คณะกรรมการจะพิจารณาคุณสมบัติของผู้ที่สมัครเข้ารับการบ่มเพาะ ซึ่งผู้ที่ผ่านการพิจารณาจะมีสถานะเป็น Pre Incubatee
๓. อบรมการเขียนแผนธุรกิจ ผู้ประกอบการที่เป็น Pre Incubatee ทุกคนจะต้องเข้ารับการอบรมการเขียนแผนธุรกิจที่หน่วยบ่มเพาะวิสาหกิจจัดขึ้น
๔. เขียนแผนธุรกิจ หลังจากผู้ประกอบการได้รับการอบรมการเขียนแผนธุรกิจแล้ว จะต้องเขียนแผนธุรกิจส่งให้หน่วยบ่มเพาะวิสาหกิจ
๕. ผ่านการรับรองแผนธุรกิจ แผนธุรกิจที่ผู้ประกอบการส่งให้หน่วยบ่มเพาะวิสาหกิจ ทางหน่วยบ่มเพาะจะดำเนินการวิเคราะห์แผนธุรกิจ โดยผู้ประกอบการที่แผนธุรกิจผ่านการรับรองแล้วจะมีสถานะเป็น Incubatee
๖. ปฐมนิเทศและลงนามสัญญาระหว่างผู้เข้าร่วมโครงการกับมหาวิทยาลัย
๗. เปิดดำเนินการและรับบริการให้คำปรึกษาด้านต่างๆ ที่เกี่ยวกับธุรกิจโดยผู้เชี่ยวชาญที่ปรึกษา รวมทั้งการติดต่อประสานงานระหว่างผู้ประกอบการ มหาวิทยาลัยและหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง
๘. เมื่อดำเนินธุรกิจตามแผนธุรกิจ ผู้ประกอบการเลื่อนสถานะเป็น Start – up Company ทันที
๙. การจดทะเบียนพาณิชย์ เมื่อผู้ประกอบการดำเนินธุรกิจได้ระยะเวลาหนึ่ง ผู้ประกอบการที่ต้องการจดทะเบียนพาณิชย์สามารถจดทะเบียนพาณิชย์ได้ โดยหน่วยบ่มเพาะวิสาหกิจจะให้ความช่วยเหลือในการจดทะเบียนพาณิชย์ ทั้งนี้ผู้ประกอบการทุกรายไม่จำเป็นต้องจดทะเบียนพาณิชย์ทั้งหมด
๑๐. ติดตามรายงานผล ผู้ประกอบการที่เป็น Start – up Company จะต้องรายงานผลประกอบการแก่หน่วยบ่มเพาะวิสาหกิจทุกเดือน
๑๑. คณะกรรมการพิจารณา เป็นขั้นตอนที่คณะกรรมการจะพิจารณาคุณสมบัติของผู้ประกอบการที่เป็น Start – up Company ซึ่งผู้ประกอบที่ผ่านการพิจารณาจะมีสถานะเป็น Spin – off Company และสิ้นสุดการบ่มเพาะกับหน่วยบ่มเพาะวิสาหกิจ